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Karriere bei QUiNFOS. Wir suchen Dich.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über den Job

Was erwartet Dich?

  • Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und koordinierst sowie strukturierst in dieser Rolle vielfältige Themen auf organisatorischer und inhaltlicher Ebene.

  • Neben den klassischen Aufgaben wie Termin- und Reisemanagement bist Du eine wichtige Stütze bei komplexeren Themenstellungen, indem Du beispielsweise Meetingprotokolle anfertigst, Beschlussvorlagen vorbereitest sowie Reportings und Präsentationen erstellst. Zudem koordinierst Du Aufgaben im Bereich der Corporate Compliance und im Rahmen von ESG-Initiativen.

  • Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unseren Stakeholdern stehst Du allen Parteien mit Rat und Tat zur Verfügung.

  • Du bist Teil unseres Teams und proaktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens beteiligt, indem die Fäden bei Dir zusammenlaufen und koordiniert werden. 

Das bringst du mit:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder bringst ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften) mit.
  • Du hast bereits mehrjährige Erfahrung als Assistenz sammeln können und bist dadurch ein Organisations-, Koordinations- sowie Kommunikationstalent durch und durch.
  • Anforderungen an eine moderne Corporate Governance sind kein Neuland für Dich, sodass Du auch komplexere Themen problemlos einordnen, priorisieren und strukturieren kannst.
  • Du bist nicht nur fit im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools, sondern hast auch Spaß daran, Dich beispielsweise mit den Apps der MS Office 365 Umgebung auseinanderzusetzen.
  • Professionalität und ein hoher Qualitätsanspruch an Deine Arbeit zeichnen Dich in Kombination mit Deiner positiven Art aus.
  • Flexibilität, Eigeninitiative und Teamgeist zählen zu Deinen absoluten Stärken und runden Dein Profil ab.  

Infos zur Stelle

Köln

Teilzeit und Vollzeit, unbefristet

Ab sofort

Administration & Verwaltung

Benefits

  • flexible & hybride Arbeitsgestaltung
  • Interne Netzwerkveranstaltungen sowie aktives Gründungsmitglied im KölnerBündnis "Mit Frauen in Führung"
  • grandiose Baristabar & Betriebsrestaurant
  • Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
  • Offene Unternehmenskultur
  • Junges und dynamisches Team

Über uns

QUiNFOS

QUiNFOS ist die Plattform, die etablierte Unternehmen und reife Startups im Markt der Business Information und Business Solutions auf das nächste Level bringt. Wir sind eine Gruppe technologiegetriebener Unternehmen und sind Teil von DuMont. Unsere digitalen Produkte, Daten und Services erhöhen die Markttransparenz und geben den Rahmen für rechtssicheres Handeln. Wir stehen für verantwortungsvolles Unternehmertum und bieten neben neuen Möglichkeiten, Impulsen und Synergien vor allem unternehmerischen Freiraum, um mit digitalen Produkten und Services weiter kontinuierlich zu wachsen.

DuMont

Unternehmerischer Mut, Gestaltungswille und das Streben nach relevanten Inhalten und Innovationen sind der rote Faden unserer über 400 Jahre dauernden Geschichte. Als Medien- und Technologieunternehmen sind wir uns der besonderen gesellschaftlichen Verantwortung bewusst. Mehrheitlich digital aufgestellt entwickeln wir mit unseren Inhalten, Daten und Technologien die Zukunft der drei Geschäftsfelder Regionalmedien, Business Information und Marketing Technology – nachhaltig, innovativ und wachstumsstark.

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